Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na EDMED - Educação Médica , para trabalhar de forma presencial na cidade de São Paulo.  

Saiba mais em: Afya Educação Médica | A maior pós-graduação médica do Brasil

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atendimento e suporte aos alunos, professores e público, fornecendo informações e organizando materiais acadêmicos. Manter sistemas atualizados com dados acadêmicos e preparar relatórios operacionais para apoio à gestão.Apoiar a logística de atividades acadêmicas e administrativas, garantindo comunicação eficiente e organização dos processos.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

• Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas.
• Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas.
• Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos.
• Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.
• Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório.
• Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada.
• Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores
• Organizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo.
• Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.