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Assistente Administrativo - Porto Alegre
Ciee
Sobre a vaga
Acompanhar rotinas, prazos e cronogramas da área.Atender clientes, estudantes e parceiros por telefone, e-mail, presencial e WhatsApp/SAC.Elaborar relatórios, controles e documentos administrativos.Realizar cadastros, abertura e acompanhamento de vagas, contratos e lançamentos em sistema.Encaminhar estudantes e jovens para vagas de estágio e aprendizagem.Auxiliar na confecção e renovação de contratos, orientando as partes envolvidas.Controlar materiais, recebimento/distribuição de correspondências e notas fiscais.Prestar suporte a estagiários, aprendizes, clientes e instituições de ensino.Apoiar o controle de documentos pendentes e organização geral do setor.Cumprir políticas, normas, objetivos e procedimentos de segurança, zelando pela qualidade e bom ambiente de trabalho.Participar de treinamentos e manter-se atualizado na área.Executar outras atividades correlatas ao cargo.Perfil Comportamental
Adaptável, Organizado, Agregador, Estável, EquilibradoLocal:Porto Alegre/RS
Horário de trabalho:SEGUNDA À SEXTA DAS 08:00 ÀS 12:00 E DAS 13:30 ÀS 17:30
Benefícios:Não divulgado
Formação:Ens. Médio Completo
Conhecimentos Necessários
Microsoft Word
Básico
Microsoft Excel
Básico
Microsoft PowerPoint
Básico
Outros
Boa comunicação
habilidade de atendimento ao cliente
Ser colaborativo