#73812
Assistente Administrativo
Ultragáz
Sobre a vaga
• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no sistema Oracle. • Apoiar a célula do estoque físico e contábil das unidades atendidas ; consolidar e informar a diferença física recebida e venda de produto; digitar notas de entrada no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque; • Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização; • Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas.
Perfil Comportamental
Responsável, Organizado, Agregador, Disciplinado, FlexívelLocal:Ribeirão Preto/SP
Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira das 11:30 às 20:48 e sábados alternados das 10:00 às 15:00; • Residir em Ribeirão Preto/SP.
Benefícios:Não divulgado
Formação:Ens. Médio Completo
Conhecimentos Necessários
Microsoft Excel
Médio
Microsoft PowerPoint
Básico