#74025

    Assistente Administrativo

    Wella Company

    Sobre a vaga

    Atendimento & Recepção:

    Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores com cuidado e profissionalismo.

    Gerenciar ligações, e-mails e correspondências, garantindo comunicação clara e organizada.

    Controlar a agenda das salas de reunião, assegurando que estejam sempre prontas para uso.

    Operação de Facilities:

    Monitorar e repor insumos (escritório, limpeza, copa).

    Acompanhar manutenções, identificando necessidades e acionando fornecedores terceirizados.

    Supervisionar serviços de limpeza, segurança e manutenção, garantindo qualidade e cumprimento de SLA.

    Dar suporte administrativo, como controle de notas fiscais, relatórios, conferência de faturas e apoio em eventos internos.

    Requisitos e qualificações:

    Ensino Médio completo (superior cursando em Administração ou áreas correlatas é um diferencial).

    Experiência prévia em atividades administrativas, recepção ou secretariado.

    Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).

    Perfil proativo, pontual, com excelente comunicação verbal e escrita, organizado e com habilidade para realizar múltiplas tarefas.

    Disponibilidade para vaga 100% presencial no nosso Studio na Oscar Freire/SP.

    Local:São Paulo/SP

    Horário de trabalho:De Segunda a Sexta-feira (08h às 17h30).

    Benefícios:Plano de Saúde (com coparticipação de 20%), Plano Odontológico, VR, Previdência Privada, VT, Desconto em Produtos, Participação nos Lucros.

    Formação:Ens. Médio Completo

    Conhecimentos Necessários

    Microsoft Word

    Básico

    Microsoft Excel

    Básico

    Microsoft PowerPoint

    Básico