a) Assistir, apoiar e subsidiar de informações pertinentes as atividades administrativas dos gestores das unidades em que alocado, digitalizando, organizando documentos/pastas;

b) Organizar agenda e auxiliar o gestor/chefia imediata em compromissos e reuniões institucionais, redigindo atas, se necessário;

c) Expedir e controlar correspondências físicas e eletrônicas, realizando serviços de postagem e controle dos Correios, mediante orientação do setor responsável, se necessário;

d) Providenciar envio e recebimento de documentos e malotes; preparar etiquetas, extrair fotocópias, classificar e arquivar documentos (classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los, adotando medidas visando à preservação);

e) Pesquisar e providenciar, quando solicitado, objetos, documentos e processos, inclusive, arquivados;

f) Recuperar e preservar as informações de documentos, por meio digital, magnético ou papel, auxiliando, inclusive, se necessário, na montagem de estantes modulares, de modo a organizar os documentos;

g) Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos e nas unidades administrativas, inclusive contadorias;

h) Providenciar a requisição e o recebimento de material, auxiliando no controle do almoxarifado, bem como na realização do inventário patrimonial, sob a ordem e supervisão da chefia imediata;

i) Prestar atendimento telefônico, fornecendo informações gerais e precisas, anotando mensagens e recados, internos e externos;

j) Orientar e encaminhar o público interno e externo, dando e recebendo informações, observando as normas do local de trabalho;

k) Recepcionar, identificar, controlar e registrar entrada e saída de visitantes, equipamentos, materiais e utensílios (inclusive conferir documentos com identificação), prestando informações pertinentes;

l) Consultar sistemas informatizados de busca de dados e informações e de controles de processos com a finalidade de fornecer subsídio em sua atividade;

m) Auxiliar, quando solicitado, na pesquisa de dados de processos eletrônicos e/ou em sistema próprio do contratante (ou programas equivalentes);

n) Executar serviços gerais administrativos;

o) Manter sigilo sobre as informações a que tiver acesso;

p) Executar outras tarefas da mesma natureza e grau de complexidade atinentes à função, inclusive nos sistemas eletrônicos, que não se insiram dentre aquelas legalmente definidas como atribuição exclusiva dos ocupantes das carreiras de servidores deste TJMG e sua atividade fim.