ALINHAMENTO COM EDUARDO - 22/10/2026 Alinhamento de Perfil - Assistente JurídicoGestorNome / E-mail: Luiz Eduardo Henriques Pimentel ([email protected]). BPNome: Camila Yoshida. Informações sobre a vagaCargo: Assistente Jurídico. ID da Posição: FLG_NS_0050. Nível de Senioridade / Complexidade: L1 - Assistente/Operador. Tipo de Solicitação: Substituição (substituindo Jainara Ellen dos Santos de Ávila). Modelo de Trabalho: Híbrido. Escala / Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h. Salário Orçado: R$ 2.762,00. Tipo de Contratação: CLT / Indeterminada. Publicação: Não Confidencial (pode ser trabalhada internamente e externamente). Equipamentos: Notebook fornecido pela empresa. Benefícios: Convênio médico com coparticipação (com opção de dependentes), plano odontológico, ticket refeição, Wellhub/Gympass, Zenklub (2 consultas mensais sem custo), seguro de vida e auxílio funeral. Principais responsabilidadesRealizar a triagem, distribuição e organização dos chamados recebidos na plataforma de CLM (Webdox) referentes a demandas de contratos de clientes e fornecedores. Administrar e configurar a plataforma Webdox, orientando e treinando colaboradores no uso do sistema. Prestar suporte direto aos colaboradores e dar orientação básica aos clientes internos em dúvidas operacionais e contratuais. Elaborar e parametrizar apresentações (PowerPoint) e materiais de treinamento para áreas internas. Atender demandas jurídicas de baixa complexidade com validação prévia de advogado. Organizar e gerenciar pastas, documentos e permissões do Departamento Jurídico no SharePoint. Fazer a gestão operacional do Canal de Denúncias (sob coordenação do setor societário/compliance). Auxiliar na gestão do portfólio de marcas da empresa sob supervisão. Executar rotinas administrativas e financeiras da área jurídica (pagamentos, solicitações e lançamentos). Requisitos obrigatórios (ferramentas e experiências necessárias)Domínio do pacote Microsoft 365, com ênfase em SharePoint, Excel e PowerPoint. Habilidade de comunicação clara (escrita e verbal) para orientar clientes internos e conduzir treinamentos simples. Organização, atenção a detalhes e capacidade de administrar simultaneamente diferentes chamados e tarefas. Diferencial, porque a pessoa deveria deixar o trabalho atual para vir para esta posiçãoDiferenciais do candidato: Cursando ou superior completo em Direito, bem como experiência anterior em gestão de contratos ou plataformas de CLM (Webdox). Atratividades da posição: Oportunidade de aprendizado prático em ecossistema dinâmico de tecnologia/logística, contato direto com contratos corporativos, rotina colaborativa, suporte contínuo da equipe jurídica e ambiente de constante desenvolvimento. Objetivos 6 mesesEstar atuando com autonomia completa na gestão e triagem da plataforma Webdox e SharePoint, prestando suporte fluido ao departamento jurídico e interagindo de forma independente com os clientes internos. Habilidades necessáriasProatividade, postura colaborativa, perfil orientado à melhoria de processos, clareza didática para treinamentos e facilidade com ferramentas digitais. Funil de huntingDivulgação e triagem de currículos realizada pela BP/Recrutamento. Apresentação dos candidatos triados ao gestor. Entrevista do gestor com os finalistas. Liderança imediataReporte direto ao gestor Luiz Eduardo Henriques Pimentel. Se tem bônus ou remuneração variávelNão há bônus ou remuneração variável; trata-se de valor fixo orçado em R$ 2.762,00. Quem mais vai participar do processo seletivoA entrevista com os finalistas será conduzida conjuntamente pelo gestor Luiz Eduardo Henriques Pimentel e por Nataly Arandas. Se vai ter testesNão haverá aplicação de testes formais. Quais os pares e interface que essa pessoa terá? Quantas pessoas tem no time? terá pares? quais senioridades? a quem vai reportar? Ficará alocada em um time ou produto específico?Estrutura e reporte: Reporte direto ao Luiz Pimentel, com suporte pontilhado à coordenadora Bel (Isabel) na demanda de Canal de Denúncias/Societário. Composição do time: O time conta com 2 advogados seniores na área de contratos. Alocação: Atuação corporativa (Nstech GR / CSC Legal e Governança) atendendo a todas as marcas e produtos do grupo. Se for posição de liderança: qual a configuração da equipeNão se aplica (posição individual de assistente/operacional L1). 3 competências comportamentais para avaliarOrganização e atenção a detalhes: Para controle de múltiplos chamados, pastas no SharePoint e fluxo operacional de documentos. Comunicação didática e relacionamento interpessoal: Para instruir colaboradores sobre o uso das ferramentas corporativas e prestar atendimento ao cliente interno. Proatividade e facilidade de aprendizagem: Para apoiar na criação de apresentações, parametrização de sistemas e suporte rotineiro à equipe jurídica. Observações e qualquer outro comentário importante que o gestor trouxe durante o alinhamentoA vaga é de substituição (motivo: saída por oportunidade com remuneração superior). O gestor enfatizou a necessidade prática do perfil: saber gerenciar chamados no Webdox, dar apoio com apresentações em PowerPoint para treinamentos e manter o SharePoint organizado. A seleção aceitará inscrições de candidatos internos e externos. Perguntas para a Entrevista5 Perguntas TécnicasPergunta: Como você costuma organizar o atendimento de chamados ou solicitações quando recebe várias demandas ao mesmo tempo com prazos parecidos?Critério avaliado: Organização, capacidade de priorização e gestão de rotina operacional. Pergunta: Você já utilizou alguma plataforma de gestão de contratos ou sistema de chamados? Pode me contar como fazia o cadastro ou acompanhamento dessas informações?Critério avaliado: Domínio prévio ou facilidade de adaptação a sistemas digitais (como Webdox/CLM). Pergunta: Como você faz para organizar arquivos, pastas e permissões de acesso para garantir que ninguém perca documentos importantes?Critério avaliado: Familiaridade com ferramentas de armazenamento em nuvem (SharePoint) e cuidado com segurança de dados. Pergunta: Me dê um exemplo de como você estrutura uma apresentação visual no PowerPoint para ensinar ou explicar um passo a passo para outras pessoas.Critério avaliado: Capacidade de síntese, clareza na transmissão de conteúdos e habilidade prática com PowerPoint. Pergunta: Se um colaborador pedir ajuda para usar uma ferramenta ou tirar uma dúvida sobre uma solicitação jurídica simples, como você costuma orientá-lo?Critério avaliado: Comunicação verbal, orientação ao cliente interno e postura no suporte diário. 5 Perguntas ComportamentaisPergunta: Conte sobre uma situação em que você identificou uma falha ou bagunça em um processo do seu trabalho e o que você fez para melhorar essa rotina.Critério avaliado: Proatividade, senso de dono e iniciativa para melhoria contínua. Pergunta: Como você lida quando precisa pedir a validação de um colega ou gestor em uma tarefa importante antes de enviar a resposta final ao cliente?Critério avaliado: Trabalho em equipe, atenção a normas da empresa e postura colaborativa. Pergunta: Conte um dia em que ocorreram muitos imprevistos na sua rotina. O que você fez para manter a calma e não deixar passar detalhes importantes?Critério avaliado: Resiliência, atenção aos detalhes e gestão do estresse. Pergunta: Como é para você dar treinamento ou tirar dúvidas de pessoas que têm pouca facilidade com tecnologia?Critério avaliado: Paciência, empatia e clareza de comunicação. Pergunta: Fale sobre uma experiência em que você precisou lidar com informações confidenciais ou delicadas na empresa. Como garantiu o sigilo?Critério avaliado: Ética profissional, discrição e responsabilidade com dados sensíveis. Perguntas de Triagem (Sim / Não)Você possui facilidade e experiência prática na utilização das ferramentas do Pacote Office, principalmente SharePoint, Excel e PowerPoint? ( ) Sim ( ) NãoVocê tem experiência com triagem de chamados, suporte a sistemas ou plataformas de gestão de contratos (CLM)? ( ) Sim ( ) NãoVocê tem disponibilidade para atuar no modelo híbrido de trabalho nos horários informados (09h às 18h)? ( ) Sim ( ) NãoVocê está cursando ou concluiu a graduação em Direito? ( ) Sim ( ) NãoVocê concorda com a proposta salarial orçada de R$ 2.762,00 + pacote de benefícios oferecido? ( ) Sim ( ) NãoModelo de Divulgação de Vaga (LinkedIn)🚀 Estamos contratando: Assistente Jurídico na nstech! 🚀Se você é uma pessoa organizada, proativa, gosta de tecnologia e quer fazer a diferença no dia a dia do nosso departamento Jurídico, essa oportunidade é para você!📍 Modelo: Híbrido💼 Regime: CLTO que você vai fazer por aqui:Realizar a triagem e distribuição dos chamados de contratos na nossa plataforma de CLM (Webdox). Dar suporte aos colaboradores no uso do sistema e preparar materiais simples de treinamento. Organizar e gerenciar a estrutura de pastas e documentos no SharePoint. Apoiar demandas jurídicas operacionais e a gestão do Canal de Denúncias. O que buscamos:Boa comunicação escrita e verbal. Domínio do Pacote Office (SharePoint, Excel e PowerPoint). Organização e facilidade para lidar com múltiplas tarefas. Diferencial: Cursando ou completo em Direito e experiência com plataformas de contratos/CLM. O que oferecemos:Convênio Médico e Odontológico Ticket Refeição Wellhub / Gympass Zenklub (consultas de saúde mental gratuitas) Seguro de vida e Auxílio funeral Gostou da posição ou conhece alguém com o perfil ideal? Marque nos comentários ou candidate-se pelo link da vaga!