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MULTI - Analista de Atendimento Sr
nstech
Sobre a vaga
A nstech é a maior plataforma de tecnologia e softwares para logística e supply chain da América Latina. Ela conecta toda a cadeia de transporte — embarcadores, transportadoras, corretores e motoristas — em um único ecossistema digital para tornar as operações mais eficientes, seguras e econômicas.
A Multisoftware faz parte desse ecossistema com soluções voltadas à gestão de transportes e operações logísticas, apoiando empresas na organização de processos, controle de informações e eficiência operacional. Aqui, buscamos pessoas que queiram colaborar, aprender e construir tecnologia com impacto direto na rotina dos clientes.
Responsabilidades e atribuições:
Atuar como líder operacional do turno, garantindo a estabilidade da operação de atendimento, o cumprimento dos SLAs acordados, a correta priorização e escalonamento de chamados, a comunicação efetiva com clientes e áreas internas, bem como a organização das atividades da equipe durante sua jornada.
O Analista de Atendimento Sênior é a principal referência operacional do turno, atuando como ponto focal para incidentes críticos, escalonamentos e tomada de decisão em situações que possam impactar clientes ou indicadores de serviço.
Gestão Operacional do Turno
- Garantir a execução e continuidade da operação durante o turno.
- Realizar a distribuição equilibrada dos chamados entre os analistas.
- Monitorar filas de atendimento e backlog.
- Garantir cobertura operacional e direcionamento das demandas.
- Identificar riscos operacionais e atuar preventivamente.
- Conduzir a passagem de turno, registrando pendências e riscos.
Gestão de SLA
- Monitorar continuamente os indicadores de SLA.
- Atuar preventivamente em chamados próximos ao vencimento.
- Priorizar atendimentos conforme impacto e urgência.
- Garantir aderência aos acordos de nível de serviço.
- Elaborar planos de ação para recuperação de SLA quando necessário.
- Reportar desvios operacionais ao gestor.
Escalonamento e Gestão de Incidentes
- Atuar como responsável pelo escalonamento funcional e hierárquico.
- Realizar acionamento de equipes N2, N3, Sustentação, Infraestrutura e Desenvolvimento.
- Coordenar tratativas de incidentes críticos e indisponibilidades.
- Conduzir salas de crise (War Room) quando necessário.
- Garantir acompanhamento até a resolução do incidente.
- Registrar evidências e histórico dos escalonamentos realizados.
Comunicação Operacional
- Realizar comunicação periódica sobre incidentes críticos.
- Atualizar clientes internos e externos sobre status de ocorrências.
- Elaborar comunicados de indisponibilidade, degradação ou recuperação de serviços.
- Garantir alinhamento entre áreas envolvidas na resolução.
- Apoiar reuniões operacionais e apresentações de indicadores.
Governança e Qualidade
- Garantir a correta classificação dos chamados.
- Validar a qualidade dos registros realizados pela equipe.
- Assegurar atualização adequada dos tickets.
- Promover aderência aos processos ITIL e procedimentos internos.
- Identificar oportunidades de melhoria contínua.
- Apoiar a construção e atualização de runbooks e procedimentos.
Apoio à Liderança
- Atuar como referência técnica e operacional para os analistas.
- Apoiar o desenvolvimento dos profissionais do turno.
- Identificar necessidades de treinamento.
- Auxiliar o coordenador ou gerente na gestão operacional.
- Participar da definição de melhorias nos processos de atendimento.
Indicadores de Sucesso (KPIs)
Operacionais
- SLA de atendimento ≥ 95%
- SLA de resolução ≥ 95%
- Backlog dentro da meta
- Redução de chamados vencidos
- Tempo médio de resposta (MTTA)
Qualidade
- Baixo índice de reabertura
- Qualidade dos registros de chamados
- Aderência aos processos operacionais
Comunicação
- Cumprimento dos comunicados operacionais
- Tempo de escalonamento
- Satisfação dos clientes internos e externos
Competências Técnicas Desejáveis
- ITIL Foundation
- Gestão de Incidentes
- Gestão de Problemas
- Ferramentas ITSM (ServiceNow, Jira, Movidesk, Zendesk ou similares)
- Monitoramento e observabilidade
- Conceitos de Infraestrutura, Redes e Aplicações
- Conhecimento de ambientes Cloud e On-Premises
- Superior completo ou em andamento em tecnologia
Competências Comportamentais
- Liderança operacional
- Senso de urgência
- Organização
- Comunicação clara e objetiva
- Tomada de decisão
- Gestão de conflitos
- Trabalho sob pressão
- Visão de negócio
- Proatividade
- Capacidade analítica
Benefícios
- Convênio médico, conforme política vigente;
- Plano odontológico,, conforme política vigente;
- Ticket refeição;
- Wellhub/Gympass;
- Zenklub: duas consultas mensais sem custo. Seguro de vida sem custo;
- Auxílio funeral sem custo.
Local:Remoto/Remoto
Formação:Ens. Médio Completo