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    MULTI - Analista de Atendimento Sr

    nstech

    Sobre a vaga

    A nstech é a maior plataforma de tecnologia e softwares para logística e supply chain da América Latina. Ela conecta toda a cadeia de transporte embarcadores, transportadoras, corretores e motoristas em um único ecossistema digital para tornar as operações mais eficientes, seguras e econômicas.

     

    A Multisoftware faz parte desse ecossistema com soluções voltadas à gestão de transportes e operações logísticas, apoiando empresas na organização de processos, controle de informações e eficiência operacional. Aqui, buscamos pessoas que queiram colaborar, aprender e construir tecnologia com impacto direto na rotina dos clientes.

     

    Responsabilidades e atribuições: 

    Atuar como líder operacional do turno, garantindo a estabilidade da operação de atendimento, o cumprimento dos SLAs acordados, a correta priorização e escalonamento de chamados, a comunicação efetiva com clientes e áreas internas, bem como a organização das atividades da equipe durante sua jornada.

    O Analista de Atendimento Sênior é a principal referência operacional do turno, atuando como ponto focal para incidentes críticos, escalonamentos e tomada de decisão em situações que possam impactar clientes ou indicadores de serviço.

    Gestão Operacional do Turno

    • Garantir a execução e continuidade da operação durante o turno.
    • Realizar a distribuição equilibrada dos chamados entre os analistas.
    • Monitorar filas de atendimento e backlog.
    • Garantir cobertura operacional e direcionamento das demandas.
    • Identificar riscos operacionais e atuar preventivamente.
    • Conduzir a passagem de turno, registrando pendências e riscos.

    Gestão de SLA

    • Monitorar continuamente os indicadores de SLA.
    • Atuar preventivamente em chamados próximos ao vencimento.
    • Priorizar atendimentos conforme impacto e urgência.
    • Garantir aderência aos acordos de nível de serviço.
    • Elaborar planos de ação para recuperação de SLA quando necessário.
    • Reportar desvios operacionais ao gestor.

    Escalonamento e Gestão de Incidentes

    • Atuar como responsável pelo escalonamento funcional e hierárquico.
    • Realizar acionamento de equipes N2, N3, Sustentação, Infraestrutura e Desenvolvimento.
    • Coordenar tratativas de incidentes críticos e indisponibilidades.
    • Conduzir salas de crise (War Room) quando necessário.
    • Garantir acompanhamento até a resolução do incidente.
    • Registrar evidências e histórico dos escalonamentos realizados.

    Comunicação Operacional

    • Realizar comunicação periódica sobre incidentes críticos.
    • Atualizar clientes internos e externos sobre status de ocorrências.
    • Elaborar comunicados de indisponibilidade, degradação ou recuperação de serviços.
    • Garantir alinhamento entre áreas envolvidas na resolução.
    • Apoiar reuniões operacionais e apresentações de indicadores.

    Governança e Qualidade

    • Garantir a correta classificação dos chamados.
    • Validar a qualidade dos registros realizados pela equipe.
    • Assegurar atualização adequada dos tickets.
    • Promover aderência aos processos ITIL e procedimentos internos.
    • Identificar oportunidades de melhoria contínua.
    • Apoiar a construção e atualização de runbooks e procedimentos.

    Apoio à Liderança

    • Atuar como referência técnica e operacional para os analistas.
    • Apoiar o desenvolvimento dos profissionais do turno.
    • Identificar necessidades de treinamento.
    • Auxiliar o coordenador ou gerente na gestão operacional.
    • Participar da definição de melhorias nos processos de atendimento.

     

    Indicadores de Sucesso (KPIs)

    Operacionais

    • SLA de atendimento ≥ 95%
    • SLA de resolução ≥ 95%
    • Backlog dentro da meta
    • Redução de chamados vencidos
    • Tempo médio de resposta (MTTA)

    Qualidade

    • Baixo índice de reabertura
    • Qualidade dos registros de chamados
    • Aderência aos processos operacionais

    Comunicação

    • Cumprimento dos comunicados operacionais
    • Tempo de escalonamento
    • Satisfação dos clientes internos e externos
     

    Competências Técnicas Desejáveis

    • ITIL Foundation
    • Gestão de Incidentes
    • Gestão de Problemas
    • Ferramentas ITSM (ServiceNow, Jira, Movidesk, Zendesk ou similares)
    • Monitoramento e observabilidade
    • Conceitos de Infraestrutura, Redes e Aplicações
    • Conhecimento de ambientes Cloud e On-Premises
    • Superior completo ou em andamento em tecnologia

    Competências Comportamentais

    • Liderança operacional
    • Senso de urgência
    • Organização
    • Comunicação clara e objetiva
    • Tomada de decisão
    • Gestão de conflitos
    • Trabalho sob pressão
    • Visão de negócio
    • Proatividade
    • Capacidade analítica

     

    Benefícios 

    • Convênio médico, conforme política vigente;
    • Plano odontológico,, conforme política vigente;
    • Ticket refeição;
    • Wellhub/Gympass;
    • Zenklub: duas consultas mensais sem custo. Seguro de vida sem custo;
    • Auxílio funeral sem custo.
     

     

    Local:Remoto/Remoto

    Formação:Ens. Médio Completo