
#73780
Secretário(a) Executivo Júnior
Afya
Sobre a vaga
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Corporativo e CSA, para trabalhar de forma presencial na cidade de Belo Horizonte/MG.
Ao assumir o cargo de Secretária na Afya, seu objetivo principal será apoiar a Vice-Presidência na organização e execução das rotinas administrativas, garantindo agilidade, controle e suporte às demandas da área.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Receber, conferir, imprimir, organizar e encaminhar contratos e documentos corporativos;
- Controlar o fluxo de assinaturas, validações e arquivamento de documentos administrativos;
- Digitalizar, nomear e manter atualizados os registros e planilhas de controle da área;
- Acompanhar diariamente demandas pendentes, documentos assinados e processos em andamento;
- Prestar suporte administrativo às demandas da Vice-Presidência e áreas internas;
- Realizar atendimento interno, apoio operacional e suporte às solicitações administrativas;
- Apoiar no controle e prestação de contas de cartões corporativos e fundo fixo;
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às salas de reunião e responsáveis;
- Apoiar a rotina dos Vice-Presidentes, garantindo a organização, limpeza e funcionamento dos ambientes, além de suporte às demandas executivas;
- Auxiliar na organização de agendas, coleta de assinaturas e logística administrativa quando necessário;
- Organizar a logística de viagens (passagens e hospedagem) e apoiar a organização de eventos e reuniões;
- Apoiar processos de compras, controle de insumos e reposição de materiais de apoio da Vice-Presidência.
Local:Belo Horizonte/MG
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
💰 UP na remuneração:
- PLR;
- Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
✍️ Diferencial para Professor Médico:
- Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.
Formação:Ens. Médio Completo